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原创忆“海创版”开版仪式如何策划一场高质量

作者:admin 时间:2018-07-30

  2018年7月10日,俄罗斯圣彼得堡,2018俄罗斯世界杯半决赛,法国1-0战胜比利时,法国第6次打进世界杯半决赛;本场比赛法国年轻姆巴佩表现抢眼,虽然没有进球,依然有多次精彩镜头。姆巴佩今天享受到了C罗和梅西的待遇,比利时队经常2到3个人围追堵截姆巴佩,在阿扎尔河德布劳内的对决中姆巴佩也丝毫不落下风,不过在最后时刻为了延误比赛时间拒绝把球交还给对手,随后又把球扔进场内,卡住身位不让比利时球员拿球,纷纷上前抢球,中超大将维特塞尔也对姆巴佩的表现非常不满,忍不住在背后推搡了姆巴佩一把。此时姆巴佩被推倒在地,孔帕尼上前试图拉他起来,姆巴佩也扭扭捏捏,不愿起,最终裁判亮出黄牌结束了姆巴佩的这次表演……比赛结束,19岁的姆巴佩在自己第一次世界杯之旅就打进了决赛,跪在地上的姆巴佩激动得不能自已……

  流程就是有组织的一场相关活动,它们一起能够把一个或多个投入转变成对客户有价值的输出。——迈克尔.哈默

  自从办完海创板开板仪式之后,我们就经常收到客户朋友抛出来的问题:“这么一场大规模的活动你是怎么策划并执行的?策划难吗?实施执行起来难吗?”

  我的回答是:难,但也不难(然后他们都说我在说废话)。为了证明我不是在说废话,今天我就码一篇文章告诉大家我为什么这么说。

  说难,那是因为活动策划执行的细节很是繁琐,一场大活动要注意的细节那可就涉及更多了,嘉宾、主题、环节等等都要考虑进去。说不难,是因为活动策划执行是有逻辑方法的,把握好节奏及细节,逐步推进,大型活动也并不可怕。

  如标题所言,如何策划一场高质量的活动?流程设计不仅仅对于一场活动、一个项目的策划至关重要,而同样贯彻到企业的整个生命活动的始末。活动形式有很多,线上线下、新品发布、顾客答谢、项目路演、产品推广等等,我们都期待有一个完美的呈现和满意的结果。

  那我们就来说说活动策划方法那些事儿吧,网上关于活动策划的推文已经很多了,笼统的框架内容不打算多做介绍,小编只想分享些实干的经验给大家。

  有人说活动就是“创意+高效执行=优秀活动策划”,其实做好一场活动就是细节执行的过程,因为细节真的很繁琐!策划的活动不仅要让观众嗨,还要让主办方嗨,要朝着最好的用户体验努力。

  回到我们的主题:如何搞一场高质量完美的活动?其实你差的是一个完美的流程指引。那么活动策划的关键要素,大致可以分为几点:

  要素罗列好了,接下来就是进行头脑风暴,将以上关键要素明确、清晰、框架呈现,对活动做一个成功预演,这样可以有效避免一些不成熟因素的发生。在头脑风暴之后,我们需要将以上要素转化为“白纸黑字”的执行方案,方可落地执行。

  智囊团全员参与,针对活动目标展开发散思维,对活动的事件进行归类细化;查缺补漏,避免因遗漏而影响活动成功举行。

  根据思维导图,列出每一项工作的内容清单,分类罗列出来,根据大的类别以及工作内容的属性,进行组织人员的分工。给每人成员制定好check list很重要!不然你会发现节奏一团糟。

  把整个活动的事件、节点、人员、时间汇总一张表,转化为流程图,让整个参与活动的人员一目了然,有利于实时把控和关注活动进行情况。

  活动成败最关键地方是:整个活动要有一个灵魂人物,也就是流程主持人,统领整个活动的始末,需要全程参与,熟知活动的细枝末节,能够调用活动的所有资源等等,除了流程主持人,还有活动主持人,一定要具备控场能力,灵活多变,以及机动人员,针对活动的意外做应急处理。

  在活动开始前一周左右,统筹者检查所有进展情况,制定现场执行人员安排表,每个人负责的工作内容。思考可能会出现的问题,比如嘉宾缺席、不可抗力因素如下雨台风等,做好Plan B计划和应对计划。

  策划许久,终于到了最激动人心的时刻——现场执行,激动可以,但是切记莫要慌乱,无论是统筹者还是执行人员都要稳住,我们能赢!前期工作内容规划和人员安排到位了,按流程推进就好了。需要注意的是:

  活动策划令人兴奋,我热爱这件事并乐于投身其中,包括团队的每一个伙伴都很棒,虽然流程主持人临时有事没能到达现场,但是凌晨一两点钟的远程指导让我们很是感动,非常贴心地给每个人做了check list。并且活动主持人与其他人员的合作配合也很好,正因为如此,海创板活动才能圆满完成。

  所以活动策划其实就是一个团队高效协作的过程。一场完美的活动,并非一蹴而就,而是在无数遍彩排、对流程;无数个调BGM、改主持稿的方案细节中慢慢沉淀而成的。

  活动总结也是整个策划活动的重要关键一环。总结就是再次拿出我们预先做的整个流程,对到环节的每一步进行分析、调整。是否达到了预期的目标,教训在哪里以及下次怎么改进,做得好的又在哪里如何进一步加强,数据体现在哪些地方。还有就是活动后二次传播及活动推送,媒介记者发稿情况等等。

  “辛苦了,谢谢你们的辛勤付出,你们才几个人就能把这场活动做得这么好,真的很棒!”活动结束后我们收到了来自主办方和客户的认可,而这一刻我们觉得所有的辛苦都是值得的。

  所以,去做一场活动吧!一场活动的结束,除了身体的疲惫与劳累,更多的是综合能力的提升与培养,你看不见它,但已烙入骨髓。

  基本上,吐槽手机的朋友最多,理由也是五花八门,有的是产品本身的问题,也不排除主观印象。另外,还有一堆“段子手”现身,一起来看看精彩的回答吧。

  总之,事非经过不知难,绝知此事要躬行。只有真正组织过活动,你才能明白这既是一项体力活,更是一项脑力活。做好这一工作,必须用心。只要你用心了,就一定能够做好,而且客户也一定能够感受得到。


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